現在檔案架已經成為重要檔案資料的存放裝置，是各大企事業單位或學校等不可或缺的裝置之一，它可以很好的保護檔案資料，起到防塵、防潮、防鼠的關鍵性作用。檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。可更改為電動、電腦控制多功能檔案柜。檔案數字化管理意義是什么？

移動密集架有利于提高辦公效率：檔案管理工作繁雜且機械，檔案涉及對象流動性較強，只有充分了解情況才可能實現精準、快速統計，傳統檔案管理模式難以做到，低效率導致效益也受到影響。數字化檔案管理的實現能夠幫助檔案快速歸檔，進而實現檔案的有效利用，數字化歸檔可以實時反映各類變動的精準數據，人員可更加便捷地對已儲存數字資料進行查詢和統計。檔案庫由實體檔案保管基地轉至信息管理中心，場所的轉換意味著工作的快捷高效，對于提升辦公效率、幫助行政單位精簡人員、推動單位現代化快速發展都有重要意義。

有利于提高經濟效益：市場競爭力的加劇為行政事業單位帶來了一定挑戰，單位的快速發展使得檔案信息量呈現爆發式增長，而滯后的檔案管理方式使得檔案作用無法得到有效發揮，信息量與工作方式間存在巨大矛盾。粗放式的、以人工為主的檔案管理方法不僅嚴重降低了工作效率，且會在很大程度上提升管理成本，給事業單位提升經濟效益帶來了阻礙。檔案數字化改變了傳統紙質檔案形式，不僅可以有效減少儲存空間，也能夠在很大程度上減少對于紙質檔案的保管費用，檔案查閱更加準確、快速，便捷。還能夠減少影印原檔案造成的紙張及人力浪費，避免原檔案因反復查閱出現損壞，也在一定程度上提升了行政事業單位的經濟效益。

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