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如何正確使用檔案柜?需要注意什么問題?

來源:http://www.zyhedu.cn/吉林檔案密集架人氣:發表時間2018-8-11 11:27:12

  檔案柜通俗的說就是存放檔案資料的柜子,是比較傳統的保存檔案設備,材料大多是木制或者金屬。采用檔案柜可以有效地防塵和阻止其他有害物質侵襲檔案資料,但是缺點是占用大量的辦公空間。因此檔案柜開始出現檔案密集架智能檔案架等節省空間存儲量大的新式但安規。哪些新式檔案柜我們該怎樣正確使用呢?使用中需要注意什么問題呢?下面,我們請河北盛隆柜業的王工程師給大家簡單的說說。

  如何正確使用檔案柜?需要注意什么問題?

  首先,在使用過程中,應該要盡量避免檔案柜接觸水分,導致檔案柜表層生銹,影響檔案柜的美觀及日常使用。檔案柜中所存放的資料,一旦接觸到水,也會受損。

  其次,要避免尖銳器具損傷檔案柜的表層,在平常使用過程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,不止影響檔案柜的美觀,還容易使得檔案柜跟空氣氧化、生銹等。

  最后在對檔案柜進行清潔時,最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導致表面生銹等。

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