檔案密集架優(yōu)勢是節(jié)省存放空間，多排只需要預(yù)留一條通道就行，可節(jié)省大量存放空間。存取方便，移動檔案密集架采用手搖或電動式可以輕松打開關(guān)閉一列，存取檔案會更輕松。是檔案密集柜采用材料標準優(yōu)于普通檔案柜，存放量大大增加，性能卻更優(yōu)越，產(chǎn)品結(jié)實耐用。

移動密集架的擺放布置是根據(jù)檔案室面積和布局離進行整體規(guī)劃和布局的，密集架平時是由N列組成一個方正鎖死在一起的的一種占地面積小空間利用率高、儲藏量大、保密封閉、存取方便等優(yōu)點、便于集中管理的一種檔案裝具，可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)與傳統(tǒng)式書架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市高速度的辦公環(huán)境。既然這種產(chǎn)品需要在導(dǎo)軌上來回移動來騰出空間存取檔案，就必須要有一條橫向走廊，這條走廊在充分利用檔案室空間的情況下，考慮檔案管理人員存取檔案的進出便利，所以一般為低要保持在800mm寬(1000-1200mm位合理空間)，同時需要轉(zhuǎn)動傳動的手柄來控制每列密集柜的左右移動，因此帶搖柄的側(cè)面也有一條縱向走廊，同事還要考慮房間的彩光與門開啟的空間(內(nèi)開門為主考慮)，次走廊的空間在900mm級以上。有的還要考慮預(yù)留辦公、加濕除濕機的空間，高度上還要考慮消防系統(tǒng)及照明系統(tǒng)的因素。

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