現在隨著企業的不斷發展壯大，越來越多的檔案資料擺在面前，急需存儲歸納，想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全、完整和安權，延長檔案的壽命。在使用智能密集架保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就一起詳細了解下。

防火：火災是導致移動密集架直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料、塑料等，應該使用難燃、阻燃的材料，比如說防火門、難燃窗簾、電線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝電子監控報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的安權。防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷、干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。

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