現在的辦公生活中自然少不了它的存在，說的是什么？就是移動密集架，是密集架，還是密集柜，多用來存儲資料文件，如何減少檔案的損毀，大限度的延長密集架使用年限?1、防火：很多火災的發生，源于人為的疏忽。監管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設計裝備好，以備不時之需。2、防高溫和潮濕：紙張遇水，很容易褶皺變形，因此檔案室內的防高溫、防潮濕措施不可懈怠。若條件允許，盡量避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，可采取密封的方法隔熱隔濕，或采取定期通風的方法降溫降濕。3、防光照：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞作用，是紙張強度降低。因此，密集架擺放應盡量避開強光直曬，可懸掛窗簾避免此種損壞。4、防蟲蛀：紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應定期對已存放的智能密集架進行檢查。5、防盜：資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。

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