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檔案密集架夏季需要預防這五點
夏天就要到了,炎熱的天氣讓人無法忍受,總喜歡找個涼爽的地方。對于檔案密集架來說,夏天可以說是一個難熬的季節,任何一個細小的因素都會給它帶來巨大的沖擊,因此在夏季要實施防護。下面,就給大家說說需要預防哪些方面。
檔案密集架夏季需要預防這五點
防霉:如果在炎熱、潮濕的環境下,檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉,霉菌很難除去,滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低,因此,檔案應置于通風處,若發現檔案已經生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。
防蟲:檔案一旦被蟲蛀,嚴重者千瘡百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案密集架(柜)等空氣流通,清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案,應嚴格檢查,發現有蟲蛀的,不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜,對已裝入檔案密集架(柜)的檔案,要經常檢查。發現蟲害,及時治理。為有效殺蟲,可以在檔案密集架(柜)中放置一些檔案專用防蟲藥物。
防火:火災無疑是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患,因而檔案以及密集架庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在密集架庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
防盜:防盜是防止人為原因破壞檔案以及密集架的必要措施。安裝必要的防盜設施,有條件的話可以采取電子監控警報裝置,確保檔案的存放安全。
防光:強光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用,使紙張強度降低,因而檔案密集架等應安放在避免日光直曬之處,較難避開的,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
通過上面的介紹,相信大家應該知道怎么在夏季防護檔案密集架了,只要做好上面介紹的幾點就能預防檔案密集架出現問題。
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