檔案密集架優勢是節省存放空間，多排只需要預留一條通道就行，可節省大量存放空間。存取方便，移動檔案密集架采用手搖或電動式可以輕松打開關閉一列，存取檔案會更輕松。是檔案密集柜采用材料標準優于普通檔案柜，存放量大大增加，性能卻更優越，產品結實耐用。

移動密集架的擺放布置是根據檔案室面積和布局離進行整體規劃和布局的，密集架平時是由N列組成一個方正鎖死在一起的的一種占地面積小空間利用率高、儲藏量大、保密封閉、存取方便等優點、便于集中管理的一種檔案裝具，可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)與傳統式書架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市高速度的辦公環境。既然這種產品需要在導軌上來回移動來騰出空間存取檔案，就必須要有一條橫向走廊，這條走廊在充分利用檔案室空間的情況下，考慮檔案管理人員存取檔案的進出便利，所以一般為低要保持在800mm寬(1000-1200mm位合理空間)，同時需要轉動傳動的手柄來控制每列密集柜的左右移動，因此帶搖柄的側面也有一條縱向走廊，同事還要考慮房間的彩光與門開啟的空間(內開門為主考慮)，次走廊的空間在900mm級以上。有的還要考慮預留辦公、加濕除濕機的空間，高度上還要考慮消防系統及照明系統的因素。

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