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如何根據檔案庫房需求挑選合適的手搖式密集架?
根據檔案庫房的需求挑選合適的手搖式密集架,需要綜合考慮多個方面,以下是一些關鍵的挑選步驟和注意事項:
一、明確庫房空間與檔案存放需求
1.測量庫房空間:首先,需要準確測量庫房的長、寬、高,以確定可放置密集架的尺寸。
2.評估檔案數量和大小:根據檔案的種類、數量和大小,確定所需密集架的層數、列數和承重能力。
二、選擇材質與結構
1.材質:手搖式密集架的材質應以鋼材為主,因其具有承載能力強、耐腐蝕、使用壽命長的優點。外表應噴涂防銹漆,內壁應光滑無毛刺,以保護檔案不受損傷。
2.結構:選擇結構穩固、設計合理的密集架。重 點關注軌道、架體、底盤等關鍵部件的質量和結構。軌道應平穩順暢,架體應堅固耐用,底盤應穩定可靠。
三、考慮承重能力與穩定性
1.承重能力:根據檔案的重量和數量,選擇具有足夠承重能力的密集架。一般來說,每層擱板的承重能力應不低 于80kg。
2.穩定性:確保密集架在移動和靜止時都能保持穩定,防止傾倒或晃動。可以通過檢查密集架的防倒裝置、鎖定裝置等來判斷其穩定性。
四、關注操作便捷性與安全性
1.操作便捷性:選擇操作簡便、靈活的手搖式密集架。傳動機構應順暢無阻,手搖柄應輕便易握,方便快 速存取檔案。
2.安全性:確保密集架具有完善的安全措施,如防塵、防鼠、防潮、防火、防盜等。同時,密集架應配備制動裝置,以防止在查閱檔案時架體被意外移動,確保查閱人員的人身安全。
五、考慮品 牌與售后服務
1.品 牌信譽:選擇知 名品 牌、專 業生產密集架的廠家,品 牌信譽好,質量有保證,售后服務有保障。
2.售后服務:了解廠家的售后服務政策,如保修期限、維修服務等。選擇提供完善售后服務的廠家,以便在使用過程中遇到問題時能夠得到及時解決。
綜上所述,根據檔案庫房需求挑選合適的手搖式密集架需要綜合考慮庫房空間、檔案存放需求、材質與結構、承重能力與穩定性、操作便捷性與安全性以及品 牌與售后服務等多個方面。通過全面評估這些因素,可以選擇出適合自己庫房需求的密集架。
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