手搖式密集架是檔案資料、證券憑證等存放的理想設(shè)備，具有載量多、使用方便等特點。為了根據(jù)不同需求高 效使用手搖式密集架，可以從以下幾個方面進行考慮和操作：

一、合理規(guī)劃空間與布局

1.評估檔案數(shù)量和類型：

根據(jù)檔案的數(shù)量和類型來規(guī)劃所需的手搖式密集架數(shù)量和布局。

確保密集架的布局能夠方便檔案員的操作，并考慮到檔案的使用頻率。

2.優(yōu)化空間利用：

充分利用密集架的軌道和移動特性，合理規(guī)劃空間，提高存儲密度。

確保每列密集架都能平穩(wěn)移動，避免空間浪費。

二、合理分類與歸檔

1.制定分類標 準：

根據(jù)檔案的年份、主題、部門或其他相關(guān)屬性制定分類標 準。

確保分類標 準清晰明確，方便查找和存取。

2.歸檔與標記：

按照分類標 準將檔案歸檔到相應(yīng)的密集架位置。

在密集架的側(cè)面板或標簽框上填寫或粘貼標簽，以便快 速識別檔案的位置。

三、定期整理與維護

1.定期整理檔案：

定期對密集架上的檔案進行整理，清理過期或不再使用的檔案。

確保密集架保持整潔有序的狀態(tài)，方便查找和存取。

2.維護保養(yǎng)密集架：

定期對密集架的軌道、架體、底盤等部件進行清潔和保養(yǎng)。

檢查并緊固螺絲等部件，確保密集架運轉(zhuǎn)正常。

對傳動裝置進行潤滑處理，減少摩擦和磨損。

四、正確使用手搖式密集架

1.移動密集架：

逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，解除架體自鎖。

搖動搖把使密集架在軌道上移動，移動到位后轉(zhuǎn)動自鎖柄鎖定架體。

2.存取檔案資料：

順時針轉(zhuǎn)動架體上的搖把打開密集架架體。

當打開到合適的空間時，鎖定密集架以便進行檔案資料的存取操作。

完成操作后，逆時針轉(zhuǎn)動搖把關(guān)閉架體并鎖定。

3.調(diào)節(jié)層高：

如需調(diào)整層高，先取下層板并移動支撐板到所需高度。

將層板插入立柱孔中與立柱掛上即可。

五、注意事項

1.安全操作：

在移動密集架或存取檔案資料時，確保周圍無人以免發(fā)生碰撞或夾傷事故。

定期檢查制動裝置和鎖定裝置的有效性，確保其安全可靠。

2.避免超載：

不要在密集架上存放超過其承載能力的檔案資料，以免損壞密集架或造成安全隱患。

3.防火防潮：

定期檢查密集架的防塵板和密封裝置是否完好有效，防止灰塵和潮濕對檔案造成損害。

確保庫房內(nèi)配備有效的消防設(shè)施以應(yīng)對潛在的火災(zāi)風險。

綜上所述，通過合理規(guī)劃空間與布局、正確安裝與調(diào)試、合理分類與歸檔、定期整理與維護以及正確使用手搖式密集架等措施，可以高 效地使用手搖式密集架來滿足不同需求并確保檔案資料的安全性和完整性。