要保證手搖式密集架中的檔案存放安全、不易受損，可以從以下幾個方面進行考慮和實施：

一、密集架的選擇與設(shè)計

1.材質(zhì)選擇：選擇優(yōu) 質(zhì)材料制作的手搖式密集架，如冷軋鋼板、優(yōu) 質(zhì)軸承等，這些材料具有良好的耐腐蝕、耐磨損、耐高溫等性能，能夠延長密集架的使用壽命，同時確保檔案的存放安全。

2.穩(wěn)定性設(shè)計：確保密集架的結(jié)構(gòu)設(shè)計穩(wěn)定，能夠承受較大的重量和壓力，避免在存儲過程中因重量過大或操作不當(dāng)導(dǎo)致密集架變形或損壞，從而影響檔案的存放安全。

二、檔案存儲管理

1.分類存儲：利用手搖式密集架的多層疊加設(shè)計和獨立鎖具，對檔案進行分類存儲。這樣不僅可以提高 檔案管理的有序性，還便于管理人員對檔案進行分類、存儲和查找，減少因頻繁翻動檔案而造成的損壞。

2.定期檢查：定期對密集架中的檔案進行檢查，確保檔案的存放狀態(tài)良好，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的損壞或丟失情況。

3.限制移動：在不需要移動密集架時，應(yīng)將列開關(guān)旋轉(zhuǎn)到OFF位置，鎖定密集架，防止因誤操作或其他原因?qū)е碌拿芗芤苿樱瑥亩Ｗo檔案的安全。

三、環(huán)境控制

1.防火措施：雖然密集架本身可能具備一定的阻燃和防火功能，但檔案室仍需提前布置好消防安全設(shè)施，如配備滅火器材、安裝煙霧報警器等，以應(yīng)對可能發(fā)生的火災(zāi)情況。

2.防光措施：如果檔案室直對陽光，應(yīng)安裝遮陽窗簾或采取其他措施防止光線直射密集架和檔案，以減少光線對檔案和密集架的損害。

3.溫濕度控制：為檔案室安裝智能環(huán)境區(qū)域控制器、恒溫恒濕機等設(shè)備，以監(jiān)控和調(diào)節(jié)檔案室的溫濕度環(huán)境，確保檔案在適宜的存儲條件下保存，避免霉變、蟲蛀等情況的發(fā)生。

四、人員培訓(xùn)與操作規(guī)范

1.人員培訓(xùn)：對檔案管理人員進行專 業(yè)培訓(xùn)，使其了解密集架的使用方法和注意事項，掌握正確的操作技巧，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的檔案損壞或丟失情況。

2.操作規(guī)范：制定詳細(xì)的操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行，如首 次存放資料時應(yīng)從底層開始雙面平均存放、取完資料后應(yīng)將密集架搖緊并鎖住等，以確保檔案的存放安全。

綜上所述，通過選擇合適的密集架、加強檔案管理、控制存儲環(huán)境以及提高人員素質(zhì)和操作規(guī)范等方面的努力，可以有 效地保證手搖式密集架中的檔案存放安全、不易受損。